Qonto vérifier fournisseur : connecter Verigopay (tutoriel)

La vérification de la solvabilité des fournisseurs et clients représente un enjeu majeur pour les PME françaises et belges. Selon les estimations du secteur, près de 25% des défaillances d'entreprises en France seraient liées à des impayés clients ou à des problèmes de chaîne de paiement. Pour les utilisateurs de Qonto, la néobanque professionnelle, il est désormais possible d'automatiser cette vérification en connectant directement leur compte à Verigopay, permettant ainsi de vérifier chaque fournisseur avant d'effectuer un virement.

Ce tutoriel détaillé vous guide pas à pas dans la connexion de votre compte Qonto à Verigopay, puis dans la réalisation de votre première synchronisation pour qonto vérifier fournisseur de manière automatique et sécurisée.

Pourquoi connecter Qonto à Verigopay ?

Avant d'entrer dans le vif du sujet, comprenons l'intérêt de cette intégration pour votre entreprise.

Les avantages de l'intégration bancaire

Connecter votre compte Qonto à Verigopay vous permet de :

• Automatiser la vérification : chaque nouveau bénéficiaire ajouté dans Qonto déclenche automatiquement une vérification de solvabilité dans Verigopay
• Gagner du temps : plus besoin de saisir manuellement les coordonnées des fournisseurs pour les vérifier
• Sécuriser vos paiements : recevez des alertes en temps réel avant d'effectuer un virement vers un fournisseur à risque
• Centraliser vos données : consultez l'historique de vos transactions et les scores de solvabilité au même endroit
• Respecter vos procédures de compliance : documentez automatiquement vos vérifications pour les audits

Pour quels secteurs cette intégration est-elle particulièrement utile ?

L'intégration Qonto-Verigopay s'avère particulièrement pertinente pour :

• Le BTP : secteur où les chaînes de sous-traitance complexes multiplient les risques d'impayés
• Le nettoyage et la logistique : activités à faibles marges où un impayé peut rapidement fragiliser la trésorerie
• Le retail et la distribution : pour vérifier la solidité financière des nouveaux fournisseurs
• Les services B2B : pour sécuriser les partenariats commerciaux avant l'engagement

Prérequis avant de commencer

Avant de procéder à la connexion, assurez-vous de disposer des éléments suivants :

• Un compte Qonto actif avec des droits d'administrateur ou de gestionnaire
• Un compte Verigopay (vous pouvez consulter nos différentes offres sur la page tarifs)
• Vos identifiants Qonto (email et mot de passe)
• Environ 10 minutes devant vous pour effectuer la configuration initiale

Note importante : Verigopay utilise le protocole d'authentification sécurisé OAuth 2.0 et l'API officielle de Qonto. Nous n'avons jamais accès à vos identifiants bancaires, et vous pouvez révoquer l'accès à tout moment depuis votre interface Qonto.

Étape 1 : Accéder à la section Intégrations dans Verigopay

Connectez-vous à votre tableau de bord Verigopay. Dans le menu principal situé à gauche de votre écran, cliquez sur l'onglet « Intégrations ».

Vous accédez alors à la page présentant l'ensemble des intégrations disponibles. Verigopay propose des connexions avec plusieurs solutions bancaires et comptables (Qonto, Pennylane, Sage, etc.).

Screenshot 1 : Page d'accueil des intégrations montrant les différentes solutions disponibles, avec la carte Qonto mise en évidence

Repérez la carte « Qonto », reconnaissable à son logo violet caractéristique. Cliquez sur le bouton « Connecter » situé sur cette carte.

Étape 2 : Autoriser la connexion entre Qonto et Verigopay

Une fenêtre pop-up s'ouvre, vous redirigeant vers la page d'authentification sécurisée de Qonto. Cette page est hébergée directement par Qonto (vérifiez que l'URL commence bien par https://app.qonto.com).

Authentification sur Qonto

Saisissez vos identifiants Qonto habituels :

• Votre adresse email professionnelle
• Votre mot de passe Qonto

Si vous avez activé l'authentification à deux facteurs (2FA) sur Qonto — ce que nous recommandons vivement pour la sécurité — vous devrez également saisir le code à 6 chiffres généré par votre application d'authentification ou reçu par SMS.

Screenshot 2 : Page d'authentification Qonto avec les champs email et mot de passe

Sélection du compte et des permissions

Si votre organisation possède plusieurs comptes Qonto (par exemple, un compte par filiale), vous devrez sélectionner le ou les comptes que vous souhaitez connecter à Verigopay.

Qonto affiche ensuite la liste des permissions demandées par Verigopay. Pour fonctionner correctement, Verigopay a besoin des autorisations suivantes :

• Lecture des bénéficiaires : pour récupérer la liste de vos fournisseurs et clients
• Lecture des transactions : pour analyser l'historique des paiements (optionnel, selon votre formule)
• Lecture des informations de l'organisation : pour identifier votre entreprise

Prenez le temps de lire ces permissions. Verigopay ne demande jamais l'autorisation d'émettre des paiements ou de modifier vos données bancaires. Il s'agit uniquement d'accès en lecture.

Screenshot 3 : Page de confirmation des permissions avec la liste détaillée des accès demandés

Cliquez sur « Autoriser » pour valider la connexion.

Étape 3 : Configuration des paramètres de synchronisation

Vous êtes automatiquement redirigé vers votre tableau de bord Verigopay. Un message de confirmation s'affiche : « Votre compte Qonto a été connecté avec succès ».

Paramétrer la fréquence de synchronisation

Verigopay vous propose maintenant de configurer les paramètres de synchronisation :

• Synchronisation automatique : choisissez la fréquence (temps réel, toutes les heures, quotidienne)
• Vérification automatique des nouveaux bénéficiaires : activez cette option pour que chaque nouveau fournisseur ajouté dans Qonto soit automatiquement vérifié
• Alertes : configurez les notifications (email, SMS, webhook) en cas de détection d'un risque

Screenshot 4 : Interface de configuration des paramètres de synchronisation avec les différentes options disponibles

Pour une protection optimale, nous recommandons :

• Synchronisation en temps réel pour les entreprises effectuant des virements quotidiens
• Vérification automatique activée
• Alertes par email pour les risques moyens et élevés

Cliquez sur « Enregistrer les paramètres » pour valider votre configuration.

Étape 4 : Lancer la première synchronisation

Une fois les paramètres configurés, il est temps de lancer votre première synchronisation pour importer vos bénéficiaires existants depuis Qonto et les vérifier automatiquement.

Démarrer l'importation

Sur la page de l'intégration Qonto, cliquez sur le bouton « Synchroniser maintenant ». Verigopay commence alors à récupérer la liste de vos bénéficiaires depuis Qonto.

La durée de cette première synchronisation dépend du nombre de bénéficiaires enregistrés dans votre compte Qonto :

• Moins de 50 bénéficiaires : environ 1 minute
• 50 à 200 bénéficiaires : 2 à 5 minutes
• Plus de 200 bénéficiaires : 5 à 10 minutes (estimation)

Une barre de progression vous indique l'avancement de l'importation. Vous pouvez fermer cette fenêtre et continuer à utiliser Verigopay, vous recevrez une notification une fois la synchronisation terminée.

Screenshot 5 : Barre de progression montrant l'avancement de la synchronisation avec le nombre de bénéficiaires importés

Vérification automatique des fournisseurs

Pendant l'importation, Verigopay lance automatiquement une vérification de solvabilité pour chaque bénéficiaire importé. Le système interroge les bases de données officielles (Infogreffe, Banque-Carrefour des Entreprises pour la Belgique, registres européens) et attribue un score de risque à chaque entité.

Étape 5 : Consulter les résultats de la synchronisation

Une fois la synchronisation terminée, vous recevez un email récapitulatif et pouvez consulter les résultats directement dans Verigopay.

Dashboard de synthèse

Accédez à l'onglet « Fournisseurs » dans le menu principal. Vous visualisez maintenant l'ensemble de vos bénéficiaires Qonto avec leur score de solvabilité.

Screenshot 6 : Liste des fournisseurs importés depuis Qonto avec leurs scores de risque (vert, orange, rouge)

Le tableau de synthèse affiche pour chaque fournisseur :

Interpréter les scores de risque

Verigopay attribue un niveau de risque selon plusieurs critères :

• Risque faible (score 70-100) : entreprise saine, bilans positifs, pas de procédures collectives en cours
• Risque moyen (score 40-69) : situation à surveiller, possibles difficultés de trésorerie ou retards de paiement
• Risque élevé (score 0-39) : entreprise en difficulté, procédure collective, ou données manquantes

Pour chaque fournisseur, vous pouvez cliquer sur « Voir le détail » pour accéder au rapport complet incluant : bilans financiers, historique des dirigeants, éventuelles procédures judiciaires, et recommandations personnalisées.

Utilisation quotidienne : vérifier un nouveau fournisseur depuis Qonto

Maintenant que votre intégration est configurée, voyons comment elle fonctionne au quotidien lorsque vous ajoutez un nouveau bénéficiaire dans Qonto.

Scénario pratique

Imaginons que vous dirigez une entreprise de BTP et devez ajouter un nouveau sous-traitant. Vous créez le bénéficiaire dans Qonto comme d'habitude :

1. Vous vous connectez à Qonto
2. Vous ajoutez un nouveau bénéficiaire avec son IBAN et sa raison sociale
3. Vous enregistrez le bénéficiaire

En arrière-plan, Verigopay détecte automatiquement ce nouvel ajout (si vous avez activé la synchronisation en temps réel) et lance une vérification de solvabilité.

Dans les 2 à 5 minutes suivantes, vous recevez une notification Verigopay vous indiquant le score de risque de ce nouveau fournisseur. Si le risque est élevé, vous recevez une alerte avant même d'effectuer le premier virement.

Décision éclairée avant paiement

Avant de valider votre virement dans Qonto, vous consultez le rapport Verigopay. Trois situations possibles :

• Risque faible : vous procédez au paiement en toute confiance
• Risque moyen : vous contactez le fournisseur pour obtenir des garanties supplémentaires ou réduisez le montant du premier paiement
• Risque élevé : vous demandez un paiement à la livraison ou cherchez un fournisseur alternatif

Cette approche permet de réduire significativement les risques d'impayés et de défaillances en cascade. Selon nos estimations, les entreprises utilisant Verigopay constatent une réduction d'environ 30 à 40% des incidents de paiement liés à la défaillance de fournisseurs.

Gestion avancée et bonnes pratiques

Actualisation régulière des scores

La situation financière d'une entreprise évolue. Verigopay actualise automatiquement les scores de vos fournisseurs selon la fréquence définie (nous recommandons une vérification mensuelle pour les fournisseurs stratégiques).

Vous pouvez également forcer une actualisation manuelle en cliquant sur le bouton « Actualiser » dans la fiche d'un fournisseur, par exemple avant un paiement important.

Configurer des seuils d'alerte personnalisés

Dans les paramètres avancés de Verigopay, vous pouvez définir des seuils personnalisés selon vos besoins :

• Alertes automatiques pour les virements supérieurs à un certain montant vers des fournisseurs à risque moyen
• Blocage des paiements vers des fournisseurs à risque élevé (nécessite une validation manuelle)
• Notifications différenciées selon le secteur d'activité du fournisseur

Déconnexion et révocation d'accès

Si vous souhaitez interrompre la connexion entre Qonto et Verigopay, vous pouvez le faire à tout moment de deux manières :

• Depuis Verigopay : dans la section Intégrations, cliquez sur « Déconnecter » sur la carte Qonto
• Depuis Qonto : dans les paramètres de votre compte, section « Applications connectées », révoquez l'accès de Verigopay

Les données déjà importées restent disponibles dans Verigopay, mais aucune nouvelle synchronisation ne sera effectuée.

Résolution des problèmes courants

La synchronisation échoue

Si vous rencontrez une erreur lors de la synchronisation, vérifiez les points suivants :

• Votre connexion internet est stable
• Vos identifiants Qonto sont toujours valides
• Les permissions accordées n'ont pas été révoquées depuis Qonto
• Votre compte Qonto n'est pas temporairement bloqué

Si le problème persiste, contactez le support Verigopay qui pourra vérifier les logs de connexion.

Un fournisseur n'apparaît pas

Si un bénéficiaire ajouté dans Qonto n'apparaît pas dans Verigopay :

• Vérifiez que la synchronisation automatique est bien activée
• Lancez une synchronisation manuelle
• Assurez-vous que le bénéficiaire possède bien un numéro SIREN/SIRET (France) ou BCE (Belgique) — les particuliers ne sont pas vérifiés

Les scores semblent obsolètes

Les scores de solvabilité sont basés sur les derniers bilans déposés et les informations officielles disponibles. Il peut exister un décalage de quelques semaines entre la situation réelle d'une entreprise et les données publiques. C'est pourquoi nous recommandons de compléter l'analyse Verigopay par un dialogue direct avec vos fournisseurs stratégiques.

Conclusion : sécurisez vos paiements en quelques clics

Connecter Qonto à Verigopay est un processus simple qui ne prend que quelques minutes, mais qui peut vous faire économiser des milliers d'euros en impayés évités. En automatisant la vérification de solvabilité de vos fournisseurs, vous transformez une tâche fastidieuse en un processus fluide et sécurisé.

L'intégration entre votre néobanque et notre solution de vérification vous permet de prendre des décisions éclairées avant chaque paiement, tout en respectant vos obligations de vigilance et de compliance.

Que vous soyez dans le BTP, le nettoyage, la logistique ou le retail, cette automatisation vous apporte la tranquillité d'esprit nécessaire pour développer sereinement votre activité, en France comme en Belgique.

Vous n'avez pas encore de compte Verigopay ? Découvrez nos offres adaptées aux PME et commencez à sécuriser vos relations fournisseurs dès aujourd'hui.